Bulut Dosya Yönetim Sistemi (Web, iOS, Android)
Kurumsal ekipler için; güvenli, ölçeklenebilir ve KVKK/GDPR uyumlu belge yönetimi. Çoklu kiracı mimaride, RBAC ile.
İçerik
Sayfada hızlı gezinmek için:
Öne Çıkan Özellikler
Günlük operasyonu kolaylaştıran, kurumsal kontrolü artıran temel yetenekler.
- Çoklu kiracı (multi-tenant) yapı: Her müşteri için mantıksal izolasyon.
- Rol bazlı erişim (RBAC): Dosya/klasör seviyesinde yetki kurgusu.
- Versiyonlama ve yaşam döngüsü: Yükleme, önizleme, işleme ve arşiv akışları.
- Hızlı arama: Full-text arama, filtreleme ve sonuçlarda yetki kontrolü.
- Mobil erişim: iOS/Android uygulamaları ile sahada kullanım.
- Asenkron işleme: Ağır OCR/AI süreçleri arka planda çalışır.
- Webhook bildirimleri: İşlem durumları dış sistemlere iletilir.
- Güvenli kimlik doğrulama: JWT (15dk access token + refresh token rotation).
Güvenlik ve Uyumluluk
Güvenlik tasarımın başında ele alınır. Kurumsal denetlenebilirlik ve uyumluluk hedeflenir.
- KVKK/GDPR yaklaşımı: Erişim kontrolü, denetim ve veri yaşam döngüsü prensipleri.
- TLS 1.3 ile aktarım güvenliği.
- AES-256 ile at-rest şifreleme.
- Data Residency (TR): Veriler Türkiye bölgesinde konumlandırılır.
- WAF ve Rate Limit ile saldırı yüzeyini azaltma.
- AV taraması; opsiyonel Sandbox.
- Immutable Audit / WORM (opsiyonel).
- BYOK (Customer-Managed Keys) opsiyonu.
Yapay Zeka ile Akıllı İşleme
Yapay zeka, belgeyi bulunabilir ve yönetilebilir hale getirir. Kontrol edilebilir akışlar korunur.
- OCR: Metin çıkarımı (görsel/PDF içeriklerden).
- Sınıflandırma: Belge türünü tanımlama (ör. sözleşme, fatura vb.).
- Full-text indexing: Çıkarılan metin indekslenir, hızlı arama sağlanır.
- Opsiyonel semantik arama ve RAG (dokümanla sohbet).
- HITL: Güven eşiği %80 altında ise kullanıcı onayı/incelemesi.
- Kaynak gösterme (citation) zorunluluğu: RAG yanıtları referanslı üretilir.
- Guardrails: Prompt injection ve veri sızıntısı risklerine karşı koruma.
Nasıl Çalışır?
Süreç kullanıcıyı bekletmeden ilerler. Ağır işler asenkron yürütülür.
- Upload: Dosya yüklenir. Kota/limit kontrolleri yapılır.
- Scan: AV taraması yapılır (opsiyonel Sandbox).
- Queue: OCR/sınıflandırma/indeksleme işleri kuyruğa alınır (RabbitMQ/Kafka).
- AI: OCR + sınıflandırma + full-text indexing çalışır (opsiyonel semantik index).
- Ready: Belge hazır olur. Arama ve erişim açılır.
- Webhook: Durum değişimleri imzalı webhooks ile bildirilir (HMAC-SHA256).
Teknik Mimari Özeti
Performans, izolasyon ve ölçeklenebilirlik hedefiyle kurgulanmış SaaS mimari.
- S3 uyumlu storage: Dosya içerikleri.
- PostgreSQL: Metadata, kullanıcı, yetki ve audit.
- OpenSearch + Vector DB: Hibrit arama altyapısı.
- Asenkron işleme: Queue tabanlı mimari (RabbitMQ/Kafka).
- API-first: REST + GraphQL.
- Multi-tenant izolasyon: Tüm katmanlarda
tenant_id ile sıkı filtreleme.
- JWT: 15dk access token + refresh token rotation.
Limitler ve Formatlar
Sınırlar ve entegrasyon detayları net tanımlıdır.
- Web UI tek dosya yükleme: 5GB
- Preview/OCR işleme: maks. 500MB (üstü depolanır, işlenmez)
- Desteklenen formatlar: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, JPG, PNG, TIFF
- Webhooks: İmza doğrulama HMAC-SHA256
- JWT: 15dk access token + refresh token rotation
Paketler
Standart paketle başlayıp Enterprise modüllerle genişletilebilir.
| Standart Paket |
Opsiyonel Enterprise Add-ons |
- Web + iOS + Android
- Dosya/klasör yönetimi, paylaşım, RBAC
- OCR + sınıflandırma + full-text indexing
- Hibrit arama altyapısı (OpenSearch + Vector DB)
- Webhooks (HMAC-SHA256)
- JWT: 15dk access + refresh rotation
- Limitler: Web UI tek dosya 5GB; Preview/OCR maks. 500MB (üstü depolanır, işlenmez)
- Desteklenen formatlar: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, JPG, PNG, TIFF
|
- SSO (SAML/OIDC), LDAP, MFA
- BYOK (Customer-Managed Keys)
- Immutable Audit / WORM
- AV + Sandbox (ileri düzey)
- Semantik arama + RAG
- PII/DLP tespiti ve maskeleme
|
SLA & Destek
Operasyonel öngörülebilirlik için SLA ve destek hedefleri net tanımlanır.
- SLA: Standart %99.9, Enterprise %99.99
- P1: 2 saat içinde müdahale
- P1: 8 saat içinde çözüm (kapsam ve koşullara bağlı)
SSS
Kısa yanıtlarla en sık sorulanlar.
1) Kota nedir?
Kota, sistemde yapılan işlemlerin aylık sınırıdır. Performans ve adil kullanım için uygulanır.
2) Okuma işlemleri kota tüketir mi?
Hayır. Okuma işlemleri kota tüketmez. Kota; yükleme, dönüştürme, OCR/AI analizi gibi üretici aksiyonlarda tüketilir.
3) 500MB üstü dosyalar işlenir mi?
500MB üstü dosyalar depolanır, ancak Preview/OCR işlemesi yapılmaz. Preview/OCR için maksimum işleme limiti 500MB'dır.
4) Hangi formatlar desteklenir?
PDF, DOCX, XLSX, PPTX, JPG, PNG, TIFF
5) Offline cache güvenliği nasıl sağlanır?
Mobil tarafta offline erişim ihtiyacı için içerik kontrollü saklanır. Oturum güvenliği token politikalarıyla desteklenir (15dk access token, refresh rotation).
6) Tenant izolasyonu nasıl sağlanır?
Sistem çoklu kiracı mimaridedir. Tüm erişimler tenant_id izolasyonu ile yürütülür. Arama ve indeks katmanında da tenant ayrımı uygulanır.
Demo / Teklif
Belge yönetimi sürecinizi güvenlik, uyumluluk ve yapay zeka destekli otomasyonla modernleştirelim. Kurumunuza özel demo ve teknik değerlendirme için bizimle iletişime geçin.
Demo / Teklif İsteyin